Сибирский государственный институт искусств имени Дмитрия Хворостовского

Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением Института и подчиняется непосредственно ректору, осуществляет документационное обеспечение деятельности Института.

 Основные направления деятельности:

• Документационное обеспечение деятельности Института.
• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
• Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
• Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Института, формирование дел и сдача их на хранение.
• Разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в Институте.
• Обеспечение канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
• Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях Института, контроль над правильным формированием, хранением: и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
• Печать и размножение служебных документов.
• Участие в подготовке созываемых руководством Института совещаний и их технического обслуживания.
• Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства Института.
• Организация работы с письменными обращениями граждан.
• Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с назначением и задачами Института.

Сотрудники: 

Зав. канцелярией секретарь-референт Комлева Наталья Александровна 

Регламентирующие документы:

Положение о канцелярии

Контактная информация:

Гл. корпус, 2 блок 4-02 e-mail: info@sibgii.ru

Телефон: 8 (391) 212-41-74

Режим работы:

Понедельник - пятница 8-30 до 17-00

Обеденный перерыв 13-00 до 13-30

Выходные: суббота, воскресенье

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением и осуществляет всю планово-финансовую деятельность.

Руководство планово-экономического отдела осуществляется главным экономистом.

Основными задачами планово-экономического отдела являются:

• составление плана финансово-хозяйственной деятельности, анализ его выполнения.
• расчет нормативных затрат государственного задания, смет и калькуляций по платным мероприятиям.
• взаимодействие с государственными органами в пределах своей компетенции.
• взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в пределах своей компетенции.
• разработка и формирование локальных нормативных актов.
• хранение документов, как на бумажных, так и машинных носителях в соответствии с прав илами организации государственного архивного дела.

Сотрудники планово-экономического отдела:

Режим работы:

понедельник -пятница: 08.30 - 17.00

обеденный перерыв: 13.00 - 13.30

выходной: суббота, воскресенье.

Регламентирующие документы:

Положение о планово-экономическом отделе

Направления деятельности:

• Организация и проведение мероприятий, направленных на развитие профессионального и творческого потенциала обучающихся и профессорско-преподавательского состава Института;
• Налаживание международных контактов и привлечения граждан ближнего и дальнего зарубежья к обучению в Институте, а также подготовку и проведение приема иностранных делегаций, отдельных представителей иностранных государств, прибывающих в Институт с официальными, рабочими, неофициальными (частными) визитами, визитами проездом, творческими проектами.
• Организация и проведение творческих мероприятий: конкурсов, фестивалей, выставок, мастер-классов, творческих симпозиумов, концертных программ, абонементов;
• Контроль над составлением планов работы творческих коллективов, кафедр, за их выполнением, сбор отчетности и ее мониторинг;
• Взаимодействие с ведомствами и подведомственными учреждениями федерального, краевого и муниципального уровня в области творческой деятельности, направленной на развитие и укрепление внешних связей, повышение позитивного имиджа Института;
• Установление контактов с ведущими учебными заведениями, культурными и творческими центрами, органами управления музыкальной деятельностью и образования Российской Федерации и разных стран мира, организацию обмена визитами и переговорных процессов;
• Рассмотрение поступающей корреспонденции по вопросам творческого и международного сотрудничества, входящим в компетенцию Управления, и организация рассмотрения по существу содержащихся в корреспонденции вопросов; составление и перевод писем, информационных справок и рекомендаций;
• Подготовку и проведение прослушиваний студентов к международным конкурсам и фестивалям;
• Контроль над подготовкой и подачей документов обучающихся вуза к их представлению на соискание муниципальных, краевых, федеральных и международных стипендий по направлению «Творческая деятельность»;
• Контроль над информационным обеспечением плановых мероприятий (сбор материалов, подготовка комментариев к программам, материалов для пресс-релизов, проектов буклетов, концертных программ, афиш и другой полиграфической продукции);
• Обеспечение творческой реализации соглашений о сотрудничестве с зарубежными партнёрами посредством организации фестивалей, концертов, выставок, спектаклей и разработки долгосрочных творческих проектов;
• Посредничество при организации профессиональной подготовки и переподготовки иностранных граждан в области музыкального, театрального, художественного и хореографического искусства (совместно с отделом дополнительного образования, юридически-правовым отделом);
• Установление партнерства с учебными заведениями (образовательными учреждениями) зарубежных стран в целях взаимного согласования действий и осуществления межвузовских обменов и контактов, а именно: академической мобильности обучающихся; привлечения зарубежных профессоров к чтению лекций в Институте; организации совместно с зарубежными вузами-партнерами летних школ и обеспечения участия в их работе обучающихся Института;
• Согласование совместно с заинтересованными структурными подразделениями заданий на командирование (направление) преподавателей, сотрудников и обучающихся Института за рубеж по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
• Рассмотрение отчетов о результатах пребывания за рубежом, представление предложений по реализации достигнутых договоренностей на одобрение руководству Института, участие в подготовке заключений и предложений по реализации принятых решений;
• Содержательное наполнение раздела «Международное сотрудничество» официального сайта Института, в части касающейся функциональной ответственности Управления;
• Определение приоритетных направлений сотрудничества, перспективное планирование творческих и международных связей Института, поиск и отбор партнеров для установления контактов, участие в выработке планов, проектов и мероприятий творческой и международной деятельности, осуществления межвузовских обменов и контактов по направлениям, относящимся к компетенции Управления;
• Координация работы и оказание помощи факультетам, кафедрам и другим подразделениям Института по осуществлению международного межвузовского сотрудничества в соответствии с достигнутыми договоренностями, содействие привлечению сотрудников Института к работе по договорам с учебными заведениями (образовательными учреждениями) зарубежных стран по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
• Формирование и ведение банка данных по вопросам международного сотрудничества Института в части, касающейся функциональной ответственности Управления;
• Приглашение зарубежных партнеров и представителей заинтересованных учреждений и организаций в Институт; участие в организации и проведении переговоров и встреч с ними, согласовании и подписании соответствующих документов;
• Подготовка приказов и других документов руководства Института, связанных с приглашением представителей российских и иностранных вузов, крупных творческих и образовательных центров; других образовательных учреждений по вопросам творческого и международного сотрудничества, входящих в компетенцию Управления; оказание содействия в размещении и приеме приглашенных гостей;
• Подготовка приказов руководства Института о командировании (направлении) преподавателей, сотрудников и обучающихся за рубеж для участия в мероприятиях творческой и международной направленности, относящихся к компетенции Управления;
• Составление и предоставление текущих отчетов о творческой и международной деятельности вуза по запросам вышестоящих органов, органов управления и власти Федерального, краевого и муниципального уровня, а также межведомственных учреждений.

 Сотрудники отдела:

Косенко Оксана Валерьевна - начальник отдела творческих связей

 Колпакова Юлия Андреевна - переводчик

Контактная информация:

г. Красноярск, ул. Конституции СССР, д. 9 «а», каб. 3 -13

E-mail: kghiart@mail.ru

Телефон: 8(391) 227-94-40

Режим работы:

Понедельник-пятница          8.30-17.00

обеденный перерыв            13.00 -13.30

Регламентрирующие документы:

Положение об отделе творческих связей

Основные направления деятельности

1. Отдел кадров организует работу по комплектованию института необходимыми кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем института:

- Оформление приема сотрудников на работу (осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств; контроль правильности использования работников в структурных подразделениях института). Организация своевременного оформления приема, избрания по конкурсу, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора института.

- Расстановка сотрудников института; перевод (перемещение) сотрудников института; увольнение сотрудников.

- Организация проведения аттестации работников института, ее методическое и информационное обеспечение, принятие участия в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений кадрово-аттестационной комиссии института, определение круга специалистов, подлежащих аттестации, подготовка предложений по совершенствованию проведения процедуры аттестации.

- Организация совместно с руководителями структурных подразделений института проведения стажировки и работы по адаптации молодых работников к профессиональной деятельности, повышения квалификации работников института.

2. Отдел кадров осуществляет работу с документами:

- Документационное обеспечение отдела. Учет, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в отделе кадров института.

- Оформление документов персонального учета.

-. Формирование личных дел работников.

- Подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам института.

- Составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

- Учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

- Работа с письменными обращениями работников института.

3. Отдел кадров осуществляет организационные виды работ:

- Организация воинского, табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль исполнения трудовой дисциплины в структурных подразделениях института и соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ текучести кадров; разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров.

- Проведение работы по обновлению научно-методического обеспечения управления кадрами, его материально-технической и информационной базы, внедрению новых современных методов управления кадрами, созданию банка данных о персонале института.

- Организация разработки прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с другими образовательными организациями, информирования работников внутри института об имеющихся вакансиях, использования сторонних источников для размещения объявлений о найме работников.

- Принятие участия в разработке кадровой политики и кадровой стратегии института.

- Совершенствование делопроизводства, внедрение новейших компьютерных технологий.

- Проведение систематического анализа кадровой работы в институте, разработка и проведение мероприятий по улучшению деятельности управления кадрами.

- Контроль исполнения руководителями структурных подразделений института законодательных актов и постановлений правительства, приказов ректора и распоряжений проректоров института по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

- Подготовка и представление отчетов в рамках функциональных задач управления кадрами.

- Ведение воинского учета военнообязанных работников и студентов института.

- Прием посетителей, ведение телефонных переговоров.

Сотрудники отдела: 

Сбытова Ольга Геннадьевна - начальник отдела

Кравченко Тамара Анатольевна - заместитель начальника отдела

Тольская Инна Викторовна - специалист отдела

Бужевник Елена Константиновна - специалист отдела

Хабаров Илья Сергеевич - инспектор отдела

Регламентирующие документы:

Положение об отделе кадров

Контактная информация:

г. Красноярск, ул. Ленина, 22, каб. 3-06 2 блок

e-mail: ok@sibgii.ru

Телефон: 8 (391) 212-25-50

Режим работы:

Понедельник-пятница     c 8-30 до 17-00

Обеденный перерыв     c 13-00 до 13-30

Выходные:     суббота, воскресенье

Вакансии СГИИ