Основные направления деятельности
1. Отдел кадров организует работу по комплектованию института необходимыми кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем института:
- Оформление приема сотрудников на работу (осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств; контроль правильности использования работников в структурных подразделениях института). Организация своевременного оформления приема, избрания по конкурсу, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора института.
- Расстановка сотрудников института; перевод (перемещение) сотрудников института; увольнение сотрудников.
- Организация проведения аттестации работников института, ее методическое и информационное обеспечение, принятие участия в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений кадрово-аттестационной комиссии института, определение круга специалистов, подлежащих аттестации, подготовка предложений по совершенствованию проведения процедуры аттестации.
- Организация совместно с руководителями структурных подразделений института проведения стажировки и работы по адаптации молодых работников к профессиональной деятельности, повышения квалификации работников института.
2. Отдел кадров осуществляет работу с документами:
- Документационное обеспечение отдела. Учет, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в отделе кадров института.
- Оформление документов персонального учета.
-. Формирование личных дел работников.
- Подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам института.
- Составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
- Учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
- Работа с письменными обращениями работников института.
3. Отдел кадров осуществляет организационные виды работ:
- Организация воинского, табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль исполнения трудовой дисциплины в структурных подразделениях института и соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ текучести кадров; разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров.
- Проведение работы по обновлению научно-методического обеспечения управления кадрами, его материально-технической и информационной базы, внедрению новых современных методов управления кадрами, созданию банка данных о персонале института.
- Организация разработки прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с другими образовательными организациями, информирования работников внутри института об имеющихся вакансиях, использования сторонних источников для размещения объявлений о найме работников.
- Принятие участия в разработке кадровой политики и кадровой стратегии института.
- Совершенствование делопроизводства, внедрение новейших компьютерных технологий.
- Проведение систематического анализа кадровой работы в институте, разработка и проведение мероприятий по улучшению деятельности управления кадрами.
- Контроль исполнения руководителями структурных подразделений института законодательных актов и постановлений правительства, приказов ректора и распоряжений проректоров института по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
- Подготовка и представление отчетов в рамках функциональных задач управления кадрами.
- Ведение воинского учета военнообязанных работников и студентов института.
- Прием посетителей, ведение телефонных переговоров.
Сотрудники отдела:
Сбытова Ольга Геннадьевна - начальник отдела
Кравченко Тамара Анатольевна - специалист по управлению персоналом
Тольская Инна Викторовна - инспектор по кадрам
Регламентирующие документы:
Контактная информация:
г. Красноярск, ул. Ленина, 22, каб. 3-06 2 блок
e-mail: ok@sibgii.ru
Телефон: 8 (391) 212-25-50
Режим работы:
Понедельник-пятница c 8-30 до 17-00
Обеденный перерыв c 13-00 до 13-30
Выходные: суббота, воскресенье
