Настройки отображения

Размер шрифта:
Цвета сайта
Изображения

Параметры

Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением Института и подчиняется непосредственно ректору, осуществляет документационное обеспечение деятельности Института.

 Основные направления деятельности:

  • Документационное обеспечение деятельности Института.
  • Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
  • Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
  • Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Института, формирование дел и сдача их на хранение.
  • Разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в Институте.
  • Обеспечение канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
  • Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях Института, контроль над правильным формированием, хранением: и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
  • Печать и размножение служебных документов.
  • Участие в подготовке созываемых руководством Института совещаний и их технического обслуживания.
  • Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства Института.
  • Организация работы с письменными обращениями граждан.
  • Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с назначением и задачами Института.

Сотрудники: 

Зав. канцелярией секретарь-референт Комлева Наталья Александровна 

Регламентирующие документы:

Положение о канцелярии

Контактная информация:

Гл. корпус, 2 блок 4-02 e-mail: info@kgii.ru

Телефон: 8 (391) 212-41-74

Режим работы:

Понедельник - пятница 9-00 до 17-30

Обеденный перерыв 13-00 до 13-30

Выходные: суббота, воскресенье

 

 

 

 

Во время посещения данного сайта СГИИ имени Д. Хворостовского может использовать общеотраслевую технологию, называемую cookie. Файлы cookie представляют собой небольшие фрагменты данных, которые временно сохраняются на вашем компьютере или мобильном устройстве и обеспечивают более эффективную работу сайта. Продолжая просматривать данный сайт, Вы соглашаетесь с использованием файлов cookie и принимаете условия.

  
EU Cookie Directive plugin by www.channeldigital.co.uk