Канцелярия

Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением Института и подчиняется непосредственно ректору, осуществляет документационное обеспечение деятельности Института.

 Основные направления деятельности:

  • Документационное обеспечение деятельности Института.
  • Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
  • Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
  • Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Института, формирование дел и сдача их на хранение.
  • Разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в Институте.
  • Обеспечение канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
  • Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях Института, контроль над правильным формированием, хранением: и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
  • Печать и размножение служебных документов.
  • Участие в подготовке созываемых руководством Института совещаний и их технического обслуживания.
  • Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства Института.
  • Организация работы с письменными обращениями граждан.
  • Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с назначением и задачами Института.

Сотрудники: 

Зав. канцелярией секретарь-референт Комлева Наталья Александровна 

Регламентирующие документы:

Положение о канцелярии

Контактная информация:

Гл. корпус, 2 блок 4-02 e-mail: info@kgii.ru

Телефон: 8 (391) 212-41-74

Режим работы:

Понедельник 9-00 до 18-00

Вторник - пятница 9-00 до 17-00

Обеденный перерыв 13-00 до 13-30

Выходные: суббота, воскресенье