Управление кадрами

Основные направления деятельности

1. Управление кадрами организует работу по комплектованию института необходимыми кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем института:

- Оформление приема сотрудников на работу (осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств; контроль правильности использования работников в структурных подразделениях института). Организация своевременного оформления приема, избрания по конкурсу, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора института.

- Расстановка сотрудников института; перевод (перемещение) сотрудников института; увольнение сотрудников.

- Организация проведения аттестации работников института, ее методическое и информационное обеспечение, принятие участия в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений кадрово-аттестационной комиссии института, определение круга специалистов, подлежащих аттестации, подготовка предложений по совершенствованию проведения процедуры аттестации.

- Организация совместно с руководителями структурных подразделений института проведения стажировки и работы по адаптации молодых работников к профессиональной деятельности, повышения квалификации работников института.

2. Управление кадрами осуществляет работу с документами:

- Документационное обеспечение управления. Учет, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в управлении кадрами института.

- Оформление документов персонального учета.

-. Формирование личных дел работников.

- Подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам института.

- Составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

- Учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

- Работа с письменными обращениями работников института.

3. Управление кадрами осуществляет организационные виды работ:

- Организация воинского, табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль исполнения трудовой дисциплины в структурных подразделениях института и соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ текучести кадров; разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров.

- Проведение работы по обновлению научно-методического обеспечения управления кадрами, его материально-технической и информационной базы, внедрению новых современных методов управления кадрами, созданию банка данных о персонале института.

- Организация разработки прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с другими образовательными организациями, информирования работников внутри института об имеющихся вакансиях, использования сторонних источников для размещения объявлений о найме работников.

- Принятие участия в разработке кадровой политики и кадровой стратегии института.

- Совершенствование делопроизводства, внедрение новейших компьютерных технологий.

- Проведение систематического анализа кадровой работы в институте, разработка и проведение мероприятий по улучшению деятельности управления кадрами.

- Контроль исполнения руководителями структурных подразделений института законодательных актов и постановлений правительства, приказов ректора и распоряжений проректоров института по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

- Подготовка и представление отчетов в рамках функциональных задач управления кадрами.

- Ведение воинского учета военнообязанных работников и студентов института.

- Прием посетителей, ведение телефонных переговоров.

 

Сотрудники управления: 

Прутовых Нелли Викторовна - начальник управления

Кравченко Тамара Анатольевна - специалист по управлению персоналом

Болдышева Наталья Сергеевна - инспектор по кадрам

 

Регламентирующие документы:

Контактная информация:

г. Красноярск, ул. Ленина, 22, каб. 3-06 2 блок

e-mail: uk@kgii.ru

Телефон: 8 (391) 212-25-50

 

Режим работы:

Понедельник     9-00 до 18-00

Вторник - пятница     9-00 до 17-00

Обеденный перерыв     13-00 до 13-30

Выходные:     суббота, воскресенье

 

Вакансии КГИИ